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身為 Jira 管理員,會解這 30 個問題是很正常的!系列 第 24

Day 23 - 身為 Jira 管理員會知道如何把 Trello 資料搬遷到 Jira

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身為 Jira 管理員,會解這 30 個問題是很正常的! 如果不清楚,沒關係,你知道怎麼找到我們!
本文章預定會同步收錄在 Titansoft_Atlassain Consultant GOJira Medium 敬請期待


今天要來分享如何把 Trello 資料搬遷到 Jira ?

你是否跟我一樣,是 Trello 的愛用者?
今年我們接收到許多想把 Trello 資料搬遷到 Jira 的提問,原因可能是:

  1. Trello 取消免費使用。
    因為彈性高且內崁外部連結,方便討論或追踪工作,最棒的是,可以不限人數免費協作,因此這個工作很受社群愛用。

但~自 2024年4月8日起,Trello 改為 10人內協作免費,其功能還是很棒,只是協作人數受限。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/20162673PT019dGUiv.png

  1. 工作進階需求增加。
    很多團隊在使用 Jira 的前身也是 Trello 使用者,隨著工作複雜度變高,團隊規模變大,或是有跟開發工具整合的需求,或是對於例行性的工作想更有效率,因此有意把專案遷移到 Jira 去。
    以下做個工具簡易比較,大家會更清楚。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241009/20162673vvZ4KdvcgE.png

有 Trello 資料搬遷到 Jira 需求的朋朋,有福啦!!

可以使用 Trello 導入器,跳過手動轉移資料的過程,直接從 Trello 中抓取資料,直接匯入到 Jira 中,不但讓 Trello 資料搬遷到 Jira 變得更加容易,還確保專案資料的相關性和正確性,著實造福不少朋朋啊。

如何使用 Trello 導入器

必須是 Jira 管理員才能使用該程式。
流程共有 Select board --> Invite users --> Create project --> Import data 四個

路徑一:

  1. 在 Jira 專案中,找到 Navigation bar 導覽列。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/20162673cJIcPNYgRi.png

  2. 在 Navigation bar 導覽列中選取 Projects 專案 --> Create project 建立專案
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/20162673XCVV9Ride5.png

  3. 在畫面中找到 Import data to a new project 將資料匯入到新專案
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/20162673DKWWnWQjHH.png

路徑二:

透過 Jira 專案畫面,在右上方找到齒輪(⛭)設定 --> Systems 系統 --> 外部系統匯入。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/20162673gpoxPltP0U.png

上述兩種路徑都可以來到 Import data into Jira 將資料導入 Jira

  1. 在畫面下方的各種工具圖片中,選擇 Trello。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/20162673KnblCmWqzU.png

  2. 選擇您想要轉移資料的 Trello workspaceTrello board,以下圖範例中,我在下拉式選單中選擇了 工作CRM & Sales Pipeline,再點擊 NEXT 下一步
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/20162673VdVWAqwm5E.png

  3. 為每個使用者新增有效的電子郵件地址,以將其資訊匯入 Jira。完成後選擇 NEXT 下一步 。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/20162673qpPBkVUv6G.png

注意:

  • 確保為每個使用者提供正確的電子郵件地址,以避免資料遺失並將正確的使用者匯入到新專案中。
  • 沒有電子郵件地址的使用者不會新增到項目中。這些用戶將在新項目中顯示為「匿名」或「@trellousername」。
  • 產品管理員只能從網站新增現有使用者。若要新增用戶,請聯絡組織管理員以邀請他們,然後再繼續匯入。產品管理員在此頁面新增的任何新使用者資訊都不會匯入。
  1. 選擇你的 Jira template
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/201626732JxcqE7Oib.png

  2. 為新的 Jira 專案命名,可以解開 Show more ,進行更精準的設定,設定完畢後按下 Import。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241008/2016267365RavodW3d.png

  3. 讓子彈飛一下,導入器將自動開始在後台從 Trello 移動數據,進度條將指示導入的狀態。您的資料將會遷移到新的 Jira Board 中。
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  4. 轉換成功,天啊,它連原本在 Trello 的可愛 Template 風格都可以轉換過來,真是太棒了。
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  5. 匯入資料後,它將在 Board 中顯示為新專案中的 Issues,我們做新舊比對,其 8 張 Issues 都完整轉換。
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身為 Jira 管理員,會解這 30 個問題是很正常的!
如果不清楚,沒關係,你知道怎麼找到我們
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